개인정보처리방침

개인정보처리방침

(재)화성시복지재단은 「개인정보보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립‧공개합니다.
제1조(개인정보의 처리목적)

재)화성시복지재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 홈페이지 회원 가입 및 관리 시스템은 향후 운영 예정이므로 별도의 개인정보 수집‧처리가 진행되고 있지 않습니다.
  • 2. 신규 서비스 개발 및 마케팅에의 활용 신규서비스 개발 및 맞춤서비스 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 이용빈도 파악, 서비스이용 통계
  • 3. 재화 또는 서비스 제공 서비스 제공(사업진행)에 따른 신원확인, 연락, 본인인증을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  • 4. 고충처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① (재)화성시복지재단은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 재화 또는 서비스 제공 : 재화․서비스 제공완료 및 정산 완료시까지 ※ 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료 시까지

    1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록
    - 표시․광고에 관한 기록 : 6개월
    - 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년
    - 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

    2) 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」에 따른 본인확인에 관한 기록 : 6개월

    3) 「통신비밀보호법」에 따른 통신사실확인자료
    - 컴퓨터통신, 인터넷 로그 기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① (재)화성시복지재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음의 경우는 예외로 처리됩니다.

  • 1) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    2) 범죄의 수사와 같이 개인정보 보호법 제 18조 2항에 해당되는 경우

    3) 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

    4) 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적·기술적인 사유로 통상의

    5) 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

    6) 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)
  • ① (재)화성시복지재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    시스템 유지관리

    1) 위탁받는 자(수탁자) : 주식회사 디자인더하다

    2) 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영‧관리시스템 유지관리

  • ② (재)화성시복지재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
  • ① 정보주체는 (재)화성시복지재단에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 (재)화성시복지재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (재)화성시복지재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 다음의 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며 이 경우 10일 이내에 정보주체에게 안내하여 드립니다.

    1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    2. 다른사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    3. 다음 항목의 업무를 수행함에 중대한 지장을 초래하는 경우

    1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    2) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무

    3) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    4) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무

    4. 특정 정보주체의 화상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우

    5. 기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의거하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ⑥ (재)화성시복지재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

(재)화성시복지재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 재화 또는 서비스 제공

    필수항목 : 생년월일, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 금융기관정보, 카드 정보(카드사명, 카드번호), 은행계좌정보(예금주, 계좌번호)

  • 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

    IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)
  • ① (재)화성시복지재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    1) 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률에 관한 계약‧청약철회, 대금결제‧재화 등에 관한 기록

    2) 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 본인확인에 관한 기록

    3) 통신비밀보호법에 관한 웹사이트 방문기록

  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    1. 파기절차

    (재)화성시복지재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (재)화성시복지재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    2. 파기방법

    (재)화성시복지재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

재)화성시복지재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등

    2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

    3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
  • ① (재)화성시복지재단은정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하고 있지 않습니다.

  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    1. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.

    2. 쿠키의 설치‧운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

    3. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)
  • ① (재)화성시복지재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    번호, 제목, 조회수, 추천수, 등록일로 구성된 리스트 입니다.
    개인정보 보호 책임자

    성명 : 고원준

    직책 : 대표이사

    개인정보 보호 담당자

    부서명 : 지역복지사업부

    담당자 : 서 관 욱

    연락처 : (유 선) 031-353-0532
    (이 메 일) harry2570@hcare.kr

  • ② 정보주체께서는 (재)화성시복지재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (재)화성시복지재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)
  • 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (재)화성시복지재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    번호, 제목, 조회수, 추천수, 등록일로 구성된 리스트 입니다.
    개인정보 보호담당자

    부서명 : 지역복지사업부

    담당자 : 서 관 욱

    연락처 : (유 선) 031-353-0532
    (이 메 일) harry2570@hcare.kr

  • ② 정보주체께서는 (재)화성시복지재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. (재)화성시복지재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(권익침해 구제방법)
  • ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    번호, 제목, 조회수, 추천수, 등록일로 구성된 리스트 입니다.
    연 번 기관명 연락처 홈페이지
    1 개인정보분쟁조정위원회 1833-6972 www.kopico.go.kr
    2 개인정보침해신고센터 118 privacy.kisa.or.kr
    3 대검찰청 1301 www.spo.go.kr
    4 경찰청 182 cyberbureau.police.go.kr
  • ②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(영상정보처리기기 설치․운영)

(재)화성시복지재단은 별도의 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있지 않습니다.

제14조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2021. 12. 25.부터 적용됩니다.